Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke aanvraag, offerte en overeenkomst tussen Black Vinyl ("de band") en de opdrachtgever ("klant"). Door het versturen van een aanvraag of het bevestigen van een offerte stem je in met deze voorwaarden. Afwijkende afspraken gelden alleen wanneer zij schriftelijk – per e-mail volstaat – zijn bevestigd door de band.
1. Aanvraag en offerte
- Aanvragen worden in behandeling genomen na ontvangst via het contactformulier of per e-mail aan info@blackvinylband.nl.
- Een offerte is vrijblijvend en standaard 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
- De offerte vermeldt minimaal: datum, locatie, speeltijd, prijs en eventuele bijkomende kosten (reis, techniek).
2. Boekingsbevestiging
- De boeking is definitief zodra de klant de offerte schriftelijk (per e-mail) heeft bevestigd én de eventuele aanbetaling is voldaan.
- Standaard geldt een aanbetaling van 30% van het overeengekomen bedrag, te voldoen binnen 14 dagen na bevestiging.
- De resterende 70% wordt voldaan uiterlijk op de speeldag, tenzij anders afgesproken.
3. Uitvoering van het optreden
- De band speelt – tenzij anders afgesproken – drie sets van 45 minuten met pauzes daartussen, vergelijkbaar met een totaal van circa drie uur inclusief wisselingen.
- De klant zorgt voor een geschikte podiumruimte van minimaal 4 × 3 meter, een werkende stroomvoorziening (2× 16A) en redelijke laad-/parkeermogelijkheden.
- Geluid en licht worden óf door de band geleverd ("plug & play"), óf door de venue, exact zoals in de offerte staat.
- De klant is verantwoordelijk voor eventuele vergunningen, BUMA/Sena-afdracht en de naleving van geluidsnormen op de locatie.
4. Annulering door de klant
- Annulering wordt schriftelijk gedaan (per e-mail) en gaat in op de datum van ontvangst.
- Bij annulering tot 60 dagen vóór de speeldag: 30% van het bedrag (de aanbetaling) is verschuldigd.
- Bij annulering tussen 60 en 14 dagen: 50% verschuldigd.
- Bij annulering binnen 14 dagen: 100% verschuldigd.
- De band zal in alle gevallen redelijke inspanningen doen om vervangend werk te vinden; lukt dat dan vervalt het deel dat is gedekt.
5. Annulering of overmacht aan de zijde van de band
Bij ziekte, ongeval of andere overmacht zal de band zo snel mogelijk een gelijkwaardige vervanging proberen te regelen. Lukt dat niet, dan wordt reeds betaald bedrag volledig geretourneerd. Verdere schadevergoeding is uitgesloten, behoudens wettelijke aansprakelijkheid.
6. Aansprakelijkheid
- De band is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie door de klant.
- Aansprakelijkheid van de band is – behoudens opzet of grove schuld – beperkt tot maximaal het bedrag van de overeenkomst.
- Schade aan de instrumenten of apparatuur van de band, veroorzaakt door derden of door onveilige podiumomstandigheden, komt voor rekening van de klant.
7. Beeld- en geluidsopnamen
- Foto- en video-opnamen voor privé-gebruik door gasten zijn toegestaan.
- Voor commercieel gebruik (bijv. publicatie door een venue, festival of bedrijfskanaal) is voorafgaande schriftelijke toestemming van de band nodig.
- De band behoudt zich het recht voor om eigen foto's en video's van het optreden te gebruiken voor promotionele doeleinden, mits gasten herkenbaar in beeld hier op verzoek uit verwijderd kunnen worden.
8. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in onze privacyverklaring.
9. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met de band is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de band is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.
10. Contact
Vragen over deze voorwaarden? Mail info@blackvinylband.nl.
Terug naar home